Il manager è spesso sommerso da una montagna di lavori che gli impediscono di dedicarsi agli impegni più importanti. In queste situazioni, la delega non è solo un’opzione: è una necessità strategica. Tuttavia, delegare efficacemente richiede competenze specifiche e un approccio ben strutturato.

Un primo passo cruciale è identificare le attività che possono essere delegate. Non tutte le attività sono uguali, e per semplificare questa analisi, è utile suddividerle in categorie:

1. Attività di routine: Queste sono operazioni ripetitive e prevedibili che consumano tempo prezioso senza richiedere decisioni strategiche. Delegarle consente di liberare spazio per attività più importanti.
2. Attività indispensabili: Sono compiti che devono essere svolti, ma non necessariamente dal manager. Possono includere report periodici o aggiornamenti operativi.
3. “Lavoretti”: Queste attività, pur necessarie, non generano un impatto significativo sui risultati aziendali. Affidarle ad altri è fondamentale per mantenere il focus sulle priorità strategiche.
4. Attività specialistiche: Quando un compito richiede competenze tecniche specifiche, è più efficiente affidarlo a un esperto nel campo. Questo garantisce qualità e ottimizza le risorse.
5. Incombenze: Queste sono attività che il manager non ama svolgere o per le quali non ha una predisposizione naturale. Delegarle può aumentare la produttività e ridurre lo stress.
6. Progetti del cuore: Questi sono compiti o progetti che il manager ha svolto in passato e che, per affezione o abitudine, tende a mantenere. Anche se possono sembrare difficili da lasciare andare, delegarli è spesso una scelta strategica per il bene dell’azienda.

Perché Delegare?

La delega è uno strumento potente che consente al manager di:

• Concentrarsi sulle decisioni strategiche.
• Sviluppare il team, aumentando le competenze e l’autonomia dei collaboratori.
• Ridurre il carico di lavoro operativo e migliorare il bilanciamento tra vita professionale e personale.

Le Regole per una Delega Efficace

1. Definisci chiaramente gli obiettivi: Assicurati che la persona a cui deleghi comprenda esattamente cosa deve fare, entro quando e con quali risorse.
2. Scegli la persona giusta: Valuta le competenze, l’esperienza e la disponibilità del collaboratore. La delega è anche un’opportunità di crescita, ma deve essere proporzionata alle capacità del delegato.
3. Fornisci supporto iniziale: Offri le informazioni e gli strumenti necessari per svolgere il compito. Evita di microgestire, ma resta disponibile per chiarimenti.
4. Monitora senza interferire: Stabilisci check-point per verificare i progressi, ma lascia autonomia al collaboratore. Questo costruisce fiducia e responsabilità.
5. Fornisci feedback: Al termine del compito, dai un riscontro costruttivo. Riconosci il buon lavoro e suggerisci miglioramenti, se necessari.

Superare le Barriere alla Delega

Molti manager trovano difficile delegare per timori come:

• Perdita di controllo: Delegare non significa abbandonare, ma supervisionare in modo strategico.
• Tempi di formazione: Investire tempo inizialmente per formare un collaboratore si ripaga nel lungo termine.
• Sfiducia: La fiducia si costruisce progressivamente, iniziando con compiti di difficoltà crescente.

Conclusioni

La delega non è solo una questione di scaricare il lavoro su altri, ma è un’arte che richiede pratica, consapevolezza e un piano chiaro. Per un manager, padroneggiare la delega è essenziale per creare un team forte, aumentare l’efficienza aziendale e ottenere risultati sostenibili.

Come consulente con oltre 30 anni di esperienza nel business coaching e nell’organizzazione aziendale, ho visto aziende trasformarsi grazie alla capacità dei loro leader di delegare in modo efficace. Ricorda: delegare non è solo una scelta intelligente, è una responsabilità verso il tuo team e il tuo futuro. Contattami per approfondire qui, ti spiegherò il mio Metodo.

Marino Avanzo